DATENSCHUTZ

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Swiss Business Summit, unseren Websites, Veranstaltungen, Angeboten und damit verbundenen Dienstleistungen ist: 

Swiss Business Summit AG 
Kornfeldstrasse 2 
6210 Sursee 
Schweiz 

Die Swiss Business Summit AG ist Veranstalterin des Swiss Business Summit und verantwortlich für die Bearbeitung der personenbezogenen Daten der Interessenten, Kunden und Teilnehmenden im Rahmen der nachfolgend beschriebenen Zwecke. 

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben und bearbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt, an wen Daten weitergegeben werden können und welche Rechte betroffene Personen haben. 

Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) anwendbar ist, berücksichtigen wir auch deren Anforderungen. 

2. Welche personenbezogenen Daten wir bearbeiten

Wir bearbeiten insbesondere Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen, die im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung entstehen oder die bei der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen technisch erhoben werden. 

Dazu können insbesondere gehören: 

• Vor- und Nachname  

• Unternehmen und Funktion  

• Geschäfts- und Privatadresse  

• E-Mail-Adresse und Telefonnummer  

• Rechnungs- und Zahlungsinformationen  

• Angaben zu Ticketkäufen, Anmeldungen und Eventteilnahmen  

• Kommunikations- und Marketingpräferenzen  

• Angaben im Zusammenhang mit Networking- und Community-Angeboten  

• Korrespondenz mit uns  

• technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Gerät, Zeitpunkt und Dauer von Zugriffen  

• Nutzungs- und Interaktionsdaten unserer Websites und digitalen Angebote  

• Foto-, Video- und gegebenenfalls Tonaufnahmen im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen  

3. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten personenbezogene Daten insbesondere für folgende Zwecke: 

• Durchführung und Abwicklung von Ticketkäufen und Anmeldungen  

• Organisation und Durchführung des Swiss Business Summit und weiterer Veranstaltungen  

• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung  

• Einlass, Teilnehmerverwaltung und Badge-Erstellung  

• Kommunikation mit Teilnehmenden vor, während und nach einer Veranstaltung  

• Information über Programm, Speaker, organisatorische Änderungen und weitere veranstaltungsbezogene Inhalte  

• Bereitstellung von Networking- und Community-Angeboten  

• Kundenbetreuung und Beantwortung von Anfragen  

• Versand von Newslettern und Marketingkommunikation, sofern die hierfür erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind  

• Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen und Angebote  

• Analyse und Optimierung unserer Website, Angebote und Marketingaktivitäten  

• Online-Werbung, Retargeting und Erfolgsmessung von Kampagnen  

• Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme und Verhinderung von Missbrauch  

• Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche  

Wir bearbeiten personenbezogene Daten nur soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist. 

4. Ticketkauf und Eventkommunikation

Wenn Sie ein Ticket für den Swiss Business Summit oder eine andere Veranstaltung der Swiss Business Summit AG erwerben, bearbeiten wir die für die Bestellung und Durchführung erforderlichen personenbezogenen Daten. 

Hierzu gehören insbesondere Kontaktdaten, Unternehmensangaben, Rechnungsinformationen sowie Informationen zum erworbenen Ticket. 

Im Zusammenhang mit einem Ticketkauf erhalten Teilnehmende notwendige transaktionale und veranstaltungsbezogene Kommunikation. Dazu gehören beispielsweise: 

• Bestell- und Teilnahmebestätigungen  

• Rechnungen und Zahlungsinformationen  

• Ticketzustellung  

• Informationen zu Einlass und Veranstaltungsort  

• organisatorische Informationen  

• wesentliche Programm- oder Zeitänderungen  

• Informationen, die für die Teilnahme und Durchführung des gebuchten Events erforderlich sind  

Diese Kommunikation ist Bestandteil der Vertragsabwicklung und Eventdurchführung und erfolgt unabhängig davon, ob eine Einwilligung für allgemeine Marketingkommunikation erteilt wurde. 

5. Newsletter und Marketingkommunikation

Wir können Interessenten, Kunden und Teilnehmende über Neuigkeiten, Angebote und Veranstaltungen des Swiss Business Summit informieren, soweit die hierfür erforderlichen rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Dazu können insbesondere gehören: 

• Newsletter  

• Informationen über zukünftige Swiss Business Summit Veranstaltungen  

• Speaker- und Programm-News  

• Early-Bird-Angebote  

• Sonderaktionen und Special Deals  

• Informationen über ergänzende Veranstaltungen und Networking-Formate  

• weitere Angebote der Swiss Business Summit AG  

Wo eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese Kommunikation nur, wenn die betroffene Person entsprechend eingewilligt hat. 

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen beziehungsweise die entsprechende Kommunikation abbestellt werden. 

Die Abmeldung von Marketingkommunikation hat keinen Einfluss auf notwendige transaktionale oder veranstaltungsbezogene Kommunikation zu bereits erworbenen Tickets oder bestehenden Vertragsverhältnissen. 

6. CRM und HubSpot

Für die Verwaltung von Kontakten, Interessenten, Kunden, Teilnehmenden sowie für unsere Kommunikation und Marketingprozesse setzen wir HubSpot ein. 

Der hierfür eingesetzte HubSpot-Account wird derzeit von der Business Schmiede Schweiz AG, Kornfeldstrasse 2, 6210 Sursee, betrieben. In diesem CRM werden auch Kontakte des Swiss Business Summit technisch gespeichert und verwaltet. 

Für die Bearbeitung der SBS-Kundendaten und die Festlegung der entsprechenden Bearbeitungszwecke bleibt die Swiss Business Summit AG verantwortlich. 

Die technische Nutzung eines gemeinsamen CRM-Systems bedeutet insbesondere nicht, dass SBS-Kontakte automatisch für Marketingzwecke der Business Schmiede Schweiz AG verwendet werden dürfen. 

Die Kommunikationsberechtigungen werden voneinander getrennt geführt. Insbesondere unterscheiden wir zwischen: 

• transaktionaler bzw. veranstaltungsbezogener SBS-Kommunikation,  

• Marketingkommunikation der Swiss Business Summit AG und  

• Marketingkommunikation der Business Schmiede Schweiz AG.  

Eine Einwilligung für Marketingkommunikation der Swiss Business Summit AG stellt keine Einwilligung für Marketingkommunikation der Business Schmiede Schweiz AG dar und umgekehrt. 

Soll ein SBS-Kontakt Marketingkommunikation der Business Schmiede Schweiz AG erhalten, wird die hierfür erforderliche Einwilligung separat eingeholt. 

Einwilligungen, Widerrufe und Kommunikationspräferenzen können im CRM dokumentiert und verwaltet werden. 

7. Formulare und Kontaktaufnahme

Wenn Sie über unsere Website ein Formular ausfüllen, sich für eine Veranstaltung anmelden, Informationen anfordern oder uns kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage beziehungsweise zur Durchführung der gewünschten Leistung. 

Formulare können technisch über HubSpot oder andere von uns eingesetzte Dienstleister bereitgestellt werden. 

Pflichtfelder werden auf das für den jeweiligen Zweck notwendige Mass beschränkt. Zusätzliche Angaben können freiwillig erfolgen. 

8. Networking

Networking ist ein wesentlicher Bestandteil des Swiss Business Summit. Im Zusammenhang mit der Teilnahme können daher bestimmte personenbezogene Angaben für Networking-Zwecke innerhalb des Teilnehmernetzwerks zur Verfügung gestellt werden. 

Dazu können insbesondere gehören: 

• Vorname und Nachname  

• Unternehmen  

• Funktion  

Diese Informationen können registrierten Teilnehmenden über die von uns eingesetzten Networking-Lösungen zugänglich gemacht werden. 

Wir informieren die Teilnehmenden transparent über die Networking-Funktionen und darüber, welche Informationen innerhalb des Teilnehmernetzwerks sichtbar sind. 

Personenbezogene Teilnehmerdaten werden nicht allein aufgrund der Teilnahme am Swiss Business Summit zu eigenen Marketingzwecken an Sponsoren oder Partner weitergegeben. 

9. Community und begleitende Formate

Der Swiss Business Summit versteht sich nicht ausschliesslich als zweitägige Veranstaltung, sondern auch als Plattform für Austausch und nachhaltige Vernetzung. 

Wir können daher vor, während und nach dem eigentlichen Event Networking-, Community- und weitere begleitende Formate anbieten. 

Dabei können personenbezogene Daten insbesondere zur Organisation dieser Angebote, zur Kommunikation mit Teilnehmenden sowie zur Vernetzung der Teilnehmenden untereinander bearbeitet werden. 

Werden hierfür externe Plattformen oder Dienstleister eingesetzt, informieren wir entsprechend über deren Einsatz und aktualisieren diese Datenschutzerklärung, soweit dies erforderlich ist. 

10. Sponsoren und Partner

Wir arbeiten im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen mit Sponsoren, Partnerunternehmen, Referenten und weiteren Organisationen zusammen. 

Eine pauschale Weitergabe personenbezogener Teilnehmerdaten oder Teilnehmerlisten an Sponsoren und Partner für deren eigene Marketingzwecke erfolgt nicht. 

Sofern zukünftig Funktionen angeboten werden, bei denen Teilnehmende bewusst ihre Kontaktdaten mit einem Sponsor oder Partner teilen können – beispielsweise durch einen Badge-Scan, eine Anmeldung oder eine vergleichbare Interaktion –, erfolgt die Weitergabe transparent im Zusammenhang mit der jeweiligen Funktion. 

11. Foto-, Video- und Tonaufnahmen

Im Rahmen des Swiss Business Summit und weiterer Veranstaltungen können Foto-, Video- und gegebenenfalls Tonaufnahmen erstellt werden. 

Diese können insbesondere verwendet werden für: 

• Berichterstattung über die Veranstaltung  

• Website und Social-Media-Kanäle  

• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit  

• Dokumentation und Aftermovies  

• Marketing und Werbung  

• Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen des Swiss Business Summit  

Bei Veranstaltungen mit Foto- und Videoaufnahmen informieren wir die Teilnehmenden entsprechend. 

Bei gezielten Einzelaufnahmen oder Situationen, in denen eine Person besonders hervorgehoben wird, können je nach Art und Verwendungszweck zusätzliche Einwilligungen eingeholt werden. 

12. Website, Server- und Zugriffsdaten

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Informationen verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und weitere technische Informationen. 

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website bereitzustellen, deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und die Nutzung unseres Angebots zu analysieren. 

Unsere Website basiert derzeit auf WordPress. Für Hosting-Dienstleistungen setzen wir Hetzner ein. 

13. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. 

Diese können erforderlich sein, damit die Website technisch funktioniert. Darüber hinaus können – abhängig von den gewählten Einstellungen und den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen – Analyse- und Marketingtechnologien eingesetzt werden. 

Soweit erforderlich, werden entsprechende Technologien erst aktiviert, nachdem die notwendige Einwilligung über unser Consent-Management erteilt wurde. 

Einwilligungen können über die Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen jederzeit angepasst oder widerrufen werden. 

14. Analyse und Online-Werbung

Wir können Dienste zur Analyse der Website-Nutzung, zur Erfolgsmessung unserer Marketingaktivitäten und zur Ausspielung relevanter Werbung einsetzen. 

Dazu können insbesondere Dienste folgender Anbieter gehören: 

Google 
beispielsweise Google Analytics und Google Ads 

Meta 
beispielsweise Meta Pixel und Werbedienste von Facebook und Instagram 

LinkedIn 
beispielsweise LinkedIn Insight Tag und LinkedIn Ads 

Dabei können Nutzungs-, Geräte- und Interaktionsdaten bearbeitet und – abhängig vom jeweiligen Dienst und den Einstellungen – an die entsprechenden Anbieter übermittelt werden. 

Diese Technologien können insbesondere für Reichweitenmessung, Conversion-Messung, Retargeting und die Optimierung von Werbekampagnen verwendet werden. 

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden die entsprechenden Technologien nur nach deren Erteilung eingesetzt. 

15. Custom Audiences, Customer Match und ähnliche Zielgruppen

Soweit rechtlich zulässig und die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können wir Funktionen von Werbeplattformen verwenden, um bestehende Zielgruppen anzusprechen oder ähnliche Zielgruppen zu bilden. 

Hierzu können beispielsweise Custom Audiences, Customer Match oder vergleichbare Funktionen von Meta, Google oder LinkedIn gehören. 

Dabei können bestimmte Kontaktdaten in geeigneter beziehungsweise technisch geschützter Form mit den jeweiligen Plattformen abgeglichen werden. 

Solche Funktionen werden nur eingesetzt, soweit die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

16. Weitere Dienstleister und Empfänger

Für den Betrieb unserer Angebote und die Durchführung unserer Veranstaltungen können wir externe Dienstleister einsetzen. 

Hierzu können insbesondere gehören: 

• Hosting- und IT-Dienstleister  

• CRM- und Kommunikationsanbieter  

• Ticketing-Anbieter  

• Zahlungsdienstleister  

• Event- und Location-Dienstleister  

• Badge- und Einlasssysteme  

• Networking- und Community-Plattformen  

• Analyse- und Marketinganbieter  

• Agenturen und weitere technische Dienstleister  

Diese erhalten personenbezogene Daten nur soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist beziehungsweise eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht. 

17. Datenübermittlung ins Ausland

Einzelne von uns eingesetzte Dienstleister können personenbezogene Daten ausserhalb der Schweiz bearbeiten oder an Unternehmen beziehungsweise Unterauftragnehmer im Ausland übermitteln. 

Befindet sich der Empfängerstaat in einem Land ohne angemessenes Datenschutzniveau, treffen wir – soweit erforderlich – geeignete Schutzmassnahmen. Dazu können insbesondere anerkannte Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien gehören. 

In bestimmten Fällen kann eine Übermittlung auch auf einer gesetzlichen Ausnahme beruhen. 

18. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Bearbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. 

Vertrags-, Rechnungs- und Geschäftsdaten können entsprechend den gesetzlichen Vorgaben über mehrere Jahre aufbewahrt werden. 

Marketingdaten werden grundsätzlich so lange bearbeitet, wie eine entsprechende Berechtigung besteht beziehungsweise bis die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft oder der weiteren Bearbeitung widerspricht, soweit keine anderen gesetzlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. 

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen. 

Dabei berücksichtigen wir insbesondere Art und Umfang der bearbeiteten Daten, den Bearbeitungszweck sowie die verfügbaren technischen Möglichkeiten. 

20. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über sie bearbeiten. 

Je nach anwendbarem Recht können weitere Rechte bestehen, insbesondere auf: 

• Berichtigung unrichtiger Daten  

• Löschung beziehungsweise Vernichtung von Daten  

• Einschränkung bestimmter Bearbeitungen  

• Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten  

• Widerruf einer erteilten Einwilligung  

• Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen  

Eine einmal erteilte Einwilligung kann grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die Swiss Business Summit AG wenden. 

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Datenbearbeitungen, eingesetzten Systeme, Dienstleistungen oder rechtlichen Anforderungen ändern. 

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung. 

Stand: September 2026